GESTÃO DE EVENTOS
= Planejamento, Organização e Realização =

Paulista Wall Street Hotel
São Paulo - SP

MATERIAL DIDÁTICO COMPLETO:
APOSTILA COM
141 PÁGINAS E 52 TELAS PPT NO CD-ROM!

Paulo Bruin => 25 Anos de Experiência em Feiras, Congressos e Exposições!

Segundo pesquisa divulgada no site da FBC&VB - Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux (www.fbcvb.com.br), são realizados 319.488 eventos todos os anos em nosso país, envolvendo 79.872.000 participantes e gerando uma renda de R$ 32,7 bilhões. Responsável pelo expressivo número de 727.168 empregos diretos e indiretos, o segmento movimenta R$ 3,7 bilhões de tributos através da promoção de feiras, congressos e iniciativas similares. Por não constituir profissão regulamentada, os temas relativos aos aspectos de gestão de eventos são abordados como disciplinas em faculdades de turismo, hotelaria, comunicação social, entre outras. Os cursos de curta duração (seqüenciais) passaram a ser uma nova modalidade de ensino na área. Criados pela LDB e regulamentados pela Resolução nº. 01/99 do MEC como cursos de formação específica, foram estruturados com o objetivo de flexibilizar a capacitação da força de trabalho. Todavia, promover e coordenar eventos são atividades complexas, pressupondo experiência.

= CONTEÚDO TEMÁTICO

Introdução:

 

Definição Básica de Eventos; Breve Histórico de Feiras, Congressos e Exposições; Tipos de Eventos e Terminologia; Noções de Gestão Empresarial e Otimização de Resultados Operacionais; Legislação Brasileira do Setor; Perfil do Profissional de Eventos; Turismo de Negócios; Setores de um Evento; Metodologia de Trabalho & Consciência Profissional; Equívocos do Cotidiano.

 

Planejamento:

 

Estudos Mercadológicos Prévios; Calendário de Eventos da Cidade x Infra-Estrutura de Apoio; Previsão Orçamentária; Planilhas de Controle e Administração; Custos Fixos e Variáveis; Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes; Otimização de Receitas; Tipos de Cronogramas de Atividades; Considerações Genéricas do Código de Defesa do Consumidor (Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional); Esboço de Programa; Organograma de Palestras; Comissões de Suporte; Iniciativas Paralelas & Integradas; Apoio de Entidades, Órgãos Públicos e Instituições; Patrocínios e Subvenções; Permutas e Doações; Programação Visual; Informatização; Registros de Domínio; Marcas e Patentes; Estratégias de Divulgação.

 

Organização:

 

Programa de Atividades; Chamada de Trabalhos; Critérios de Seleção de Palestras; Normas de Publicação de Textos; Direitos Autorais; Atividades Sociais e Turísticas; Seguro de Responsabilidade Civil; Encargos Sociais & Trabalhistas (Terceiros); Divulgação; Formatação de Cadastros; Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa; Propagandas Eletrônicas; Site; Contratação de Fornecedores; Central de Atendimento; Divulgação no Exterior; Estilos de Montagem de Salas de Conferências; Local do Evento & Ordem de Serviços; Atividades Comerciais; Suporte e Logística; Exposição Paralela; Visitas Técnicas; Conferencistas do Exterior; Manuais de Orientação e Treinamento; Sinalização; Decoração; Controle e Registro de Inscrições; Treinamento Prévio de Pessoal; Material de Suporte; Sessões Solenes, Cerimônias e Homenagens; Textos e Correspondências; Material dos Participantes; Serviços Públicos de Apoio; Providências Genéricas; Check List Final.

 

Realização:

 

Montagem e Funcionamento da Secretaria; Credenciamento; Recepção em Hotéis e Aeroportos; Controle de Atividades e Horários; Supervisão de Serviços de Terceiros e do Centro de Convenções; Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte, Conferencistas e Convidados; Confecção e Distribuição de Documentos; Sistema de Alimentação; Desmontagem.

 

Pós-Evento:

 

Tabulação de Formulários; Relatórios de Resultados e Financeiro; Prestações de Contas; Cartas de Agradecimentos.

 

= FICHA TÉCNICA

 

Objetivo:

 

Propiciar uma abordagem sucinta de planejamento, gestão e organização de eventos, tais como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.

 

Público Alvo:

 

Representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.

 

Material Didático:

 

Apostila com 141 páginas de textos aplicativos, dados estatísticos e modelos, além de CD-Rom com 52 telas ppt.

 

Dinâmica de Trabalho:

 

Exposições teóricas, apresentações de cases e exercício em grupo.

= INSTRUTOR & CONFERENCISTA

Paulo Celso de Bruin, especialista em planejamento, promoção, organização e gestão de eventos, atuando neste segmento há 25 anos na qualidade de diretor, gerente ou consultor de empresas, instituições e entidades, tais como: Guazzelli Associados Feiras e Promoções; Bloko Consultores Associados em Congressos; Sergel Congressos e Empreendimentos; The Best Eventos; Inforpress Assessoria de Comunicação Social; Associação Brasileira de Empresas de Eventos; Cipa Produtos e Serviços; Universidade de São Paulo; Sociedade Brasileira de Automação Industrial e Computação Gráfica; Governo do Distrito Federal; Pontifícia Universidade Católica de Campinas; Pacin Eventos; Agência Brasil de Segurança; Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, entre outras. Idealizador de dezenas de iniciativas, destacando-se: Salão Internacional de Computação Gráfica; Feira Internacional da Reprografia; Asia Trade Show; Feira da Indústria de Tintas, Vernizes e Produtos Correlatos; Salão Internacional da Pré-Impressão; Mega Liquidação. Conferencista de diversos programas de capacitação, reciclagem e atualização profissional, tendo desenvolvido vários Cursos promovidos e/ou apoiados por expressivas entidades em São Paulo e diversas cidades do Brasil. Coordenador de cerca de 400 Seminários, Simpósios, Exposições, Workshops, Feiras, Congressos. Pioneiro na realização de cursos independentes na área de eventos. Um dos autores brasileiros com o maior número de páginas de literatura para feiras, congressos e exposições. Atualmente, consultor de negócios & treinamentos e promotor de eventos. Em 2006, ministrou dezenas de cursos nas seguintes localidades: Aracaju (SE), Bauru (SP), Belém (PA), Botucatu (SP), Cascavel (PR), Joinville (SC), Macapá (AP), Rio de Janeiro (RJ), São Paulo (SP) e Vila Velha (ES). Diretor Técnico do IBEV - Instituto Brasileiro de Eventos. Em 2007, até agora: Brasília (DF), Campo Grande (MS), Salvador (BA), São Paulo (SP) e Volta Redonda (RJ).

= DETALHES & CONTATOS

Telefone: (11) 5583-1620
E-mail: info@paulobruin.com.br / Site: www.paulobruin.com.br

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