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GESTÃO DE EVENTOS = Planejamento, Organização e Realização = Paulista Wall Street Hotel
Paulo Bruin => 25 Anos
de Experiência em Feiras, Congressos e Exposições! Introdução:
Definição Básica de Eventos; Breve Histórico de Feiras, Congressos e Exposições; Tipos de Eventos e Terminologia; Noções de Gestão Empresarial e Otimização de Resultados Operacionais; Legislação Brasileira do Setor; Perfil do Profissional de Eventos; Turismo de Negócios; Setores de um Evento; Metodologia de Trabalho & Consciência Profissional; Equívocos do Cotidiano.
Planejamento:
Estudos Mercadológicos Prévios; Calendário de Eventos da Cidade x Infra-Estrutura de Apoio; Previsão Orçamentária; Planilhas de Controle e Administração; Custos Fixos e Variáveis; Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes; Otimização de Receitas; Tipos de Cronogramas de Atividades; Considerações Genéricas do Código de Defesa do Consumidor (Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional); Esboço de Programa; Organograma de Palestras; Comissões de Suporte; Iniciativas Paralelas & Integradas; Apoio de Entidades, Órgãos Públicos e Instituições; Patrocínios e Subvenções; Permutas e Doações; Programação Visual; Informatização; Registros de Domínio; Marcas e Patentes; Estratégias de Divulgação.
Organização:
Programa de Atividades; Chamada de Trabalhos; Critérios de Seleção de Palestras; Normas de Publicação de Textos; Direitos Autorais; Atividades Sociais e Turísticas; Seguro de Responsabilidade Civil; Encargos Sociais & Trabalhistas (Terceiros); Divulgação; Formatação de Cadastros; Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa; Propagandas Eletrônicas; Site; Contratação de Fornecedores; Central de Atendimento; Divulgação no Exterior; Estilos de Montagem de Salas de Conferências; Local do Evento & Ordem de Serviços; Atividades Comerciais; Suporte e Logística; Exposição Paralela; Visitas Técnicas; Conferencistas do Exterior; Manuais de Orientação e Treinamento; Sinalização; Decoração; Controle e Registro de Inscrições; Treinamento Prévio de Pessoal; Material de Suporte; Sessões Solenes, Cerimônias e Homenagens; Textos e Correspondências; Material dos Participantes; Serviços Públicos de Apoio; Providências Genéricas; Check List Final.
Realização:
Montagem e Funcionamento da Secretaria; Credenciamento; Recepção em Hotéis e Aeroportos; Controle de Atividades e Horários; Supervisão de Serviços de Terceiros e do Centro de Convenções; Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte, Conferencistas e Convidados; Confecção e Distribuição de Documentos; Sistema de Alimentação; Desmontagem.
Pós-Evento:
Tabulação de Formulários; Relatórios de Resultados e Financeiro; Prestações de Contas; Cartas de Agradecimentos.
= FICHA TÉCNICA
Propiciar uma abordagem sucinta de planejamento, gestão e organização de eventos, tais como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.
Público Alvo:
Representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.
Material Didático:
Apostila com 141 páginas de textos aplicativos, dados estatísticos e modelos, além de CD-Rom com 52 telas ppt.
Dinâmica de Trabalho:
Exposições teóricas, apresentações de cases e exercício em grupo. Paulo Celso de Bruin, especialista em planejamento,
promoção, organização e gestão de eventos, atuando neste segmento há
25 anos na qualidade de diretor, gerente ou consultor de empresas, instituições
e entidades, tais como: Guazzelli Associados Feiras e Promoções; Bloko
Consultores Associados em Congressos; Sergel Congressos e Empreendimentos;
The Best Eventos; Inforpress Assessoria de Comunicação Social; Associação
Brasileira de Empresas de Eventos; Cipa Produtos e Serviços; Universidade
de São Paulo; Sociedade Brasileira de Automação Industrial e Computação
Gráfica; Governo do Distrito Federal; Pontifícia Universidade Católica
de Campinas; Pacin Eventos; Agência Brasil de Segurança; Serviço de
Apoio às Micro e Pequenas Empresas, entre outras. Idealizador de dezenas
de iniciativas, destacando-se: Salão Internacional de Computação Gráfica;
Feira Internacional da Reprografia; Asia Trade Show; Feira da Indústria
de Tintas, Vernizes e Produtos Correlatos; Salão Internacional da Pré-Impressão;
Mega Liquidação. Conferencista de diversos programas de capacitação,
reciclagem e atualização profissional, tendo desenvolvido vários Cursos
promovidos e/ou apoiados por expressivas entidades em São Paulo e diversas
cidades do Brasil. Coordenador de cerca de 400 Seminários, Simpósios,
Exposições, Workshops, Feiras, Congressos. Pioneiro na realização de
cursos independentes na área de eventos. Um dos autores brasileiros
com o maior número de páginas de literatura para feiras, congressos
e exposições. Atualmente, consultor de negócios & treinamentos e
promotor de eventos. Em 2006, ministrou dezenas de cursos
nas seguintes localidades: Aracaju (SE), Bauru (SP), Belém (PA), Botucatu
(SP), Cascavel (PR), Joinville (SC), Macapá (AP), Rio de Janeiro (RJ),
São Paulo (SP) e Vila Velha (ES). Diretor Técnico do IBEV
- Instituto Brasileiro de Eventos. Em 2007, até agora: Brasília
(DF), Campo Grande (MS), Salvador (BA), São Paulo (SP) e Volta Redonda
(RJ). = DETALHES
& CONTATOS Telefone:
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