PLANEJAMENTO & ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

14 a 16 de Setembro de 2006
Obeid Plaza Hotel
Bauru - SP

= NOTA INICIAL

Planejar, promover, gerenciar e coordenar eventos são atividades complexas, pressupondo experiência e formação específica. O workshop contribuirá para o aprimoramento do mercado, dentro do conceito de excelência na organização. A lacuna existente entre os índices de crescimento do setor e a oferta de mão-de-obra especializada é uma das grandes carências da área. Agora, levando-se em conta os treinamentos realizados na capital paulista e outras localidades desde o início do ano, foram algo em torno de 400 profissionais.
Importante => o certificado de participação será registrado no livro de certificados acadêmicos da USC - Universidade do Sagrado Coração. A logomarca da instituição de ensino constará do documento.

=PROGRAMA & CONTEÚDO TEMÁTICO

Introdução:
Definição Básica de Eventos; Breve Histórico de Feiras, Congressos e Exposições; Tipos de Eventos e Terminologia; Noções de Gestão Empresarial e Otimização de Resultados Operacionais; Legislação Brasileira do Setor; Perfil do Profissional de Eventos; Turismo de Negócios; Setores de um Evento; Metodologia de Trabalho e Consciência Profissional; Equívocos do Cotidiano.

Planejamento:
Estudos Mercadológicos Prévios; Calendário de Eventos da Cidade; Infra-Estrutura de Apoio; Previsão Orçamentária; Planilhas de Controle e Administração; Custos Fixos e Variáveis; Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes; Otimização de Receitas; Tipos de Cronogramas de Atividades; Considerações Genéricas do Código de Defesa do Consumidor, Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional; Esboço Preliminar de Programa; Organograma de Palestras; Comissões de Suporte e Regimento Interno e Organograma; Iniciativas Integradas e/ou Paralelas; Apoio Institucional de Entidades, Instituições e Órgãos Públicos; Patrocínios e Subvenções; Permutas e Doações; Programação Visual; Informatização; Registros de Domínio; Marcas e Patentes; Estratégias de Divulgação.

Organização:
Programa de Atividades; Chamada de Trabalhos; Critérios de Seleção e Escolha de Palestras; Normas de Publicação de Textos e Anais / Apostilas; Direitos Autorais; Atividades Sociais e Turísticas; Seguro de Responsabilidade Civil; Encargos Sociais e Trabalhistas de Serviços de Terceiros; Divulgação; Formatação de Cadastros; Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa; Impressos em Geral; Propagandas Eletrônicas; Web Site; Contratação de Fornecedores; Central de Atendimento; Divulgação no Exterior; Estilos de Montagem de Salas de Conferências; Local do Evento; Ordem de Serviços; Atividades Comerciais; Suporte e Logística; Exposição Paralela; Visitas Técnicas; Conferencistas do Exterior; Manuais de Orientação e Treinamento; Sinalização; Decoração; Controle e Registro de Inscrições; Treinamento Prévio de Pessoal Temporário; Material de Suporte; Sessões Solenes, Cerimônias e Homenagens; Textos e Correspondências; Material dos Participantes; Serviços Públicos de Apoio; Providências Genéricas; Check List Final.

Realização:
Montagem e Funcionamento da Secretaria; Credenciamento; Recepção em Hotéis e Aeroportos; Controle de Atividades e Horários; Supervisão de Serviços de Terceiros e do Centro de Convenções; Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte, Conferencistas e Convidados; Confecção e Distribuição de Documentos em Geral; Sistema de Alimentação; Supervisão e Controle em Geral; Desmontagem.

Pós-Evento:
Tabulação de Formulários de Avaliação; Relatórios de Resultados e Financeiro; Prestações de Contas; Cartas de Agradecimentos.

= FICHA TÉCNICA

Objetivo:
Propiciar aos participantes uma abordagem sucinta de planejamento, gestão e organização de eventos, tais como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.

Público Alvo:
Representantes de promotoras, organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências de turismo, companhias aéreas, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.

Material Didático:
Apostila com 141 páginas de textos aplicativos, dados estatísticos e modelos, além de CD-Rom com 52 telas de power-point.

Dinâmica de Trabalho:
Exposições teóricas e apresentações de cases (dicas produtivas)

= CONFERENCISTA

Paulo Celso de Bruin, especialista em planejamento, promoção, organização e gestão de eventos, atuando neste segmento há 25 anos na qualidade de diretor, gerente ou consultor de empresas, instituições e entidades, tais como: Guazzelli Associados Feiras e Promoções, Bloko Consultores Associados em Congressos, Sergel Congressos e Empreendimentos, The Best Eventos, Inforpress Assessoria de Comunicação Social, Associação Brasileira de Empresas de Eventos, Cipa Produtos e Serviços, Universidade de São Paulo, Sociedade Brasileira de Automação Industrial e Computação Gráfica, Governo do Distrito Federal, Pontifícia Universidade Católica de Campinas, Pacin Eventos, Agência Brasil de Segurança, Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, entre outras. Idealizador de dezenas de iniciativas, destacando-se: Salão Internacional de Computação Gráfica, Feira Internacional de Reprografia, Asia Trade Show, Feira da Indústria de Tintas, Vernizes e Produtos Correlatos, Salão Internacional da Pré-Impressão, Mega Liquidação de Natal. Conferencista de diversos programas de capacitação, reciclagem e atualização profissional, tendo desenvolvido vários Cursos promovidos e/ou apoiados por expressivas entidades em São Paulo e diversas Cidades do Brasil. Autor do Manual de Planejamento, Gestão e Organização de Eventos. Coordenador de cerca de 400 Seminários, Simpósios, Exposições, Workshops, Feiras, Congressos e Iniciativas Similares. Ministra, ainda, Cursos sobre Prospecção de Negócios no Setor de Eventos, Formação Básica de Recepcionistas para Eventos e Otimização de Resultados em Feiras & Exposições. Foi Diretor Executivo para América do Sul da ISA - The Instrumentation, Systems, and Automation Society. Dentre as suas diversas atribuições, destacou-se a coordenação do ISA Show South America (Feira Sul-Americana e Congresso Internacional de Automação, Sistemas e Instrumentação). Em 2004, o evento contou com a participação de 130 expositores e 15.000 visitantes do Brasil e Exterior. Atualmente, consultor independente de negócios & treinamentos e promotor de eventos (www.paulobruin.com.br).

= INSCRIÇÕES: TAXAS E PROCEDIMENTOS

Até 06 de Setembro de 2006

= Profissionais: R$ 300,00;
= Estudantes: R$ 150,00.

Após a Data
= Profissionais: R$ 400,00;
= Estudantes: R$ 200,00.

A taxa dará direito ao seguinte: material didático (apostila e cd-rom), certificado, credenciamento, listagem dos inscritos, coffee-break nos intervalos. Estão excluídas as despesas com alimentação, estacionamento, passagem, transporte, hospedagem, entre outras. Depositar a quantia em nome de Paulo Celso de Bruin (Banco Bradesco, Agência nº. 3130-5, Conta Corrente nº. 0031.187-1). Preencher a ficha de inscrição com todos os dados do participante e do pagamento, enviando através do sistema on-line (link abaixo).

= FALE CONOSCO

Clique aqui para o esclarecimento de dúvidas.

= INFORMAÇÕES GERAIS

Data & Horários: 14 e 15 (19h00 às 22h00) e 16 (09h00 às 17h00) de Setembro de 2006;
Local: Obeid Plaza Hotel (Avenida das Nações Unidas, 19-50 - Bauru, SP). Acesse o http://www.obeidhoteis.com.br/locob.htm para visualizar o mapa;
Credenciamento: Comparecer no 1º. dia com 30 minutos de antecedência;
Cancelamento: No caso de desistência, após o pagamento da taxa, haverá o reembolso de 50%;
Reserva de Vagas: A inscrição terá validade mediante o cumprimento das orientações contidas no tópico específico.

Reservamos o direito de cancelar ou prorrogar a data do workshop !

= FICHA DE INSCRIÇÃO

Clique aqui para abrir o formulário. Preencha corretamente!

= MAIORES DETALHES

Telefones: (14) 3234-2187 e 9719-0512 ou E-mail: thais.scriptore@terra.com.br

= APOIO & COLABORAÇÃO

= Organização

Thaís Scriptore
thais.scriptore@terra.com.br